Archivística
Organización fondos acumulados
Royal Technologies ofrece los servicios para la organización de los fondos acumulados en las Empresas, entendiendo como fondo acumulado todos los documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación.
Contamos con personal altamente capacitado para la elaboración de las Tablas de Valoración Documental TVD (instrumento importante para la intervención de un fondo acumulado) y la intervención técnica de los documentos que hacen parte del fondo acumulado.
Tablas de retención y valoración
Contamos con un equipo Interdisciplinario idóneo y altamente capacitado
para la elaboración de las Tablas de Valoración Documental y las Tablas de Retención Documental la cual se realiza de acuerdo con los procesos del sistema de gestión integrado a cada Entidad y con lo estipulado en el ACUERDO No. 039 del Archivo General de la Nación del 31 de octubre de 2002, los acuerdos reglamentarios e instructivos generados por el AGN, ente que regula la materia.
La elaboración de las Tablas de Retención documental y las Tablas de Valoración Documental, constituyen un instrumento archivístico que le permite a las Organizaciones la clasificación documental acorde a su estructura orgánico – funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.