Con el servicio de digitalización de archivos se almacenan, consultan y administran los documentos  en forma de imágenes digitales, convirtiéndose en la forma más económica y  sencilla de manejar los grandes volúmenes de papel  generados por las organizaciones en su diario quehacer.

Las imágenes digitales se pueden almacenar en  cualquier medio electrónico (discos, sistemas de almacenamiento masivo, discos ópticos, CD, DVD, etc.), que garantizan no solo su consulta inmediata sino  la conservación del documento original.