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][Casos de Éxito ] Nivel Nacional |
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| Cubrimiento a nivel nacional en las ciudades de: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena, Pereira y Bucaramanga. |
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| ...CASOS DE ÉXITO PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN |
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Cámara de Comercio de Bogotá |
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Sistema de Imágenes para la digitalización, administración y respaldo de 22 millones de imágenes del archivo del Registro Mercantil. Hoy el sistema cuenta con más de 30 millones de imágenes en consulta.
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Cámara de Comercio de Barranquilla |
Sistema de Imágenes para la digitalización, grabación a discos ópticos WORM, administración y respaldo de 4.5 millones de imágenes correspondientes al archivo del Registro Mercantil. |
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Coomeva EPS, Medicina
Prepagada y Cooperativa |
Outsourcing global para la prestación de servicios de digitalización, almacenamiento, consulta y administración electrónica de los archivos documentales de Coomeva a nivel nacional con presencia en mas de 18 ciudades del territorio Colombiano. Hoy el sistema cuenta con más de 36 millones de imágenes en consulta. |
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Secretaría de Hacienda de Medellín |
Desarrollo del aplicativo SIRAD (Sistema de información de Rentas y Administración Documental). Outsourcing de digitalización y consulta, el sistema maneja, administra y fiscaliza el impuesto de Industria y Comercio, segunda fuente de ingresos directos del Municipio. Cuenta con más de 15 millones de imágenes en consulta. |
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| Municipio de Medellín -
Planeación Metropolitana |
| Prestación de los servicios de escaneo y digitalización de los planos y documentos (licencias) asociados a dichos planos existentes en el archivo del Departamento Administrativo de Planeación Metropolitana. Se digitalizaron más de 480.000 planos arquitectónicos del Municipio convirtiéndose en un proyecto único en Suramérica. |
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Gobernación de Antioquía |
Outsourcing para el soporte y mantenimiento de los equipos del sistema de imágenes. La entidad digitalizó aproximadamente 1.500.000 de documentos correspondientes al archivo histórico y con un día a día aproximado de 1000 documentos. |
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Fondo de Comunicaciones
del Ministerio de Comunicaciones |
Proyecto LLAVE EN MANO de outsourcing (suministro de hardware, software, servicios de digitalización y administración), para la implementación de un sistema de imágenes para el control del archivo de servicios y licencias. Se digitalizaron un total de 3.5 millones de imágenes bajo la modalidad de OUTSOURCING IN-HOUSE. |
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CAVIPETROL |
Prestación del servicio de digitalización de imágenes y arrendamiento de infraestructura (Bodega Virtual) para Cavipetrol. Consulta vía WEB. |
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Departamento Administrativo
de la Defensoría del Espacio Publico DADEP |
Entregar a título de compraventa el software para la Administración y Gestión Documental con su correspondiente instalación, pruebas, integración con aplicativos actuales, migración de información, capacitación. Servicio de escaneo e indexación de los documentos del archivo de la propiedad inmobiliaria del DADEP. Se digitalizaron aproximadamente 1 millon de imágenes bajo la modalidad de OUTSOURCING IN-HOUSE. |
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Ministerío de
Comercio,
Industria y Turismo |
| Digitalización y microfilmación de 3.3 millones de registros de importación de la Dirección de Comercio Exterior para facilitar su consulta y garantizar la adecuada conservación de documentos. |
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Fondo de Comunicaciones del
Ministerío de Comunicaciones |
Servicio de digitalización y clasificación de expedientes del archivo de clientes de la Dirección de Servicios del Ministerio de Comunicaciones.
Proyecto LLAVE EN MANO de outsourcing completo (suministro de hardware, software, servicios de digitalización y administración), para la implementación de un sistema de imágenes para el control del archivo de servicios y licencias.
Se digitalizó un total de 3.5 millones de imágenes bajo la modalidad de OUTSOURCING IN HOUSE. |
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FAMISANAR |
| Prestación del servicio de recolección, unificación y digitalización documental de las Series Tutelas. |
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Comisión de Regulación
de Telecomunicaciones (CRT) |
Prestación del servicio de digitación y digitalización de los diferentes documentos del Sector de las Telecomunicaciones. Se digitalizarán aproximadamente 160.000 imágenes bajo la modalidad de OUTSOURCING IN-HOUSE. |
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Súper Intendencia de
Industria y Comercio (SIIC) |
| Servicio de digitalización y clasificación de los documentos del archivo de la SIIC, que incluye las actividades de: Organización cronologica, foliación, entre otras. Se digitalizarán aproximadamente 9. 3 millones de imágenes bajo la modalidad de OUTSOURCING IN-HOUSE. |
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| ....CASOS DE ÉXITO GESTIÓN DOCUMENTAL |
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Gobernación de Cundinamarca |
Implementación de los procesos de análisis, digitalización y organización electrónica de información de los documentos de alta frecuencia de consulta, valor histórico y relevancia, que reposan en el Archivo Central de las entidades del nivel central ubicadas en la sede administrativa del departamento de Cundinamarca, así como las declaraciones y expedientes concernientes a procesos fiscales del resorte de la Secretaría de Hacienda. Se digitalizarán aproximadamente 250.000 imágenes bajo la modalidad de OUTSOURCING IN-HOUSE, para una intervención aproximada de 50 mts. lineales de archivo. |
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Ministerio de
Comercio
Exterior,
Industria y Turismo |
Comprende la organización archivística, clasificación, software de administración de archivos, digitación, depuración y elaboración de las tablas de valoración y retención documental. |
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CAPRESUB en Liquidación |
Comprende la: 1) Ordenación, identificación, clasificación y Descripción del Fondo Acumulado. 2) Elaboración de inventarios de conservación y de eliminación del fondo acumulado. 3) Elaboración y aplicación de las Tablas de Valoración Documental. 4) Microfilmación, ordenación, identificación, clasificación, descripción y organización de 199 historias laborales y 10.992 historias clínicas según la reglamentación del archivo General de la Nación. 6) Transferencias Documentales. 7) Organización, clasificación y restauración de 280 planos. 8) Ordenación, identificación, clasificación y descripción del archivo de gestión. 9) ajustes y aplicación de las tablas de retención documental. |
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INRAVISIÓN - AUDIOVISUALES
en liquidación |
Comprendió la organización archivística de los fondos acumulados de las entidades de conformidad con las normas legales vigentes del Archivo General de la Nación. Se intervinieron aproximadamente 4.400 mts. lineales de archivo. |
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TELENARIÑO
en liquidación |
Comprende la organización archivística de los fondos acumulados. Elaboración de la historia Institucional, tablas de valoración documental, tablas de retención documental. |
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TELETULUÁ
en liquidación |
Comprende la organización archivística de los fondos acumulados de las entidades de conformidad con las normas legales vigentes del Archivo General de la Nación. Elaboración de la historia Institucional, tablas de valoración documental, tablas de retención documental. |
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| TELEBUENAVENTURA
en liquidación |
Comprende la organización archivística de los fondos acumulados de las entidades de conformidad con las normas legales vigentes del Archivo General de la Nación. Elaboración de la historia Institucional, tablas de valoración documental, tablas de retención documental. |
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TELECOM en liquidación |
Organización archivística de los fondos acumulados fase II de la empresa nacional de telecomunicaciones TELECOM y la aplicación de las tablas de retención documental de TELECOM EN LIQUIDACION. Se estan interviniendo aproximadamente 69.000 mts. lineales de archivo. |
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