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][ Software Royal/EDMS ] |
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Royal |
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| Sistema de Administración |
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Es toda una central de administración desde donde se pueden controlar todos los parámetros que determinan la manera de comportarse y la forma de funcionamiento de Roya / EDMS, maneja la creación de aplicaciones (repositorios) y su configuración, todo lo referente a seguridad, usuarios y privilegios, parametriza zonas, agrupadores de zonas, formatos de imágenes a capturar, estadísticas de producción y reportes de gestión. Las utilidades que acompañan el presente sistema son: |
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| Generador de Aplicaciones |
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- Este módulo permite la creación, modificación y eliminación de los aplicativos que compongan su sistema de imágenes. Se pueden definir tipos Documentales, tipos de campos, longitudes, y máscaras para la posterior validación de datos durante la captura y la consulta.
- Permite la definición de las rutas de almacenamiento de las imágenes capturadas, asimismo los distintos índices que deben ser capturados para la posterior consulta del documento. A cada uno de los índices es factible definirle su forma de captura (OCR, ICR, BCR, Importación de una base de datos, etc).
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| Seguridad y Administración de Usuarios |
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- Esta utilidad permite el control total de los usuarios que interactúan con el sistema, definiendo los niveles de acceso que van desde aplicaciones a tipos de documentos.
- Define privilegios y grupos de usuarios, haciendo más fácil la gestión de seguridad en el sistema de imágenes.
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| Reportes y Estadísticas |
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- Completo motor de reportes, que facilita las labores administrativas orientadas a la productividad en el sistema de imágenes, a la vez permite acceder a la información referente a las diferentes operaciones ejercidas por los usuarios sobre los documentos.
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CARACTERISTICAS
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| Alta flexibilidad para crear aplicaciones con múltiples tipos de campos. |
| Características de campos configurables, que incluyen: requerido, preservar, doble digitación, importación, validación y más. |
| Permite habilitar o deshabilitar las fases de control de calidad y definir los porcentajes de documentos y de páginas a revisar.
Todas las rutas (captura, consulta y scripts), permiten configuración de ruta alterna. |
| Posibilidad de personalizar tareas mediante el uso de scripts en cualquier punto del proceso de producción. |
| Manejo de campos según tipo documental (controla los campos que se muestran en indexación para cada tipo documental). |
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