Royal / WEB es un sistema de consulta en Internet rápido y ágil que permite la consulta de imágenes indexadas en Royal / EDMS, a través de índices definidos por el usuario y al mismo tiempo provee una solución integral para la búsqueda y administración electrónica de documentos por medio de la vinculación de N cantidad de bases de datos en línea.
Los usuarios pueden almacenar los documentos por medio de índices de información que hayan sido definidos para identificar los documentos. Se pueden crear grupos documentales correspondientes a documentos y formatos utilizados dentro del sistema de información de la organización. Esto permite disminuir significativamente el tiempo en el manejo de los documentos y su espacio de almacenamiento físico. Royal / EDMS, esta conformado por dos sistemas: Sistema de Administración y Sistema de Consulta de Documentos.